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提高工作效率太难了!《象与骑象人》的故事也许会让你有所启发......

胖豆 靠谱心理 2023-05-25
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心理学家认为人的大脑有两个独立的运作系统,一个是感性,例如内心感受、情绪、欲望等,另一个是理性,例如自我反思、判断和辨别。
依据这样的观点,心理学家乔纳森·海特进行了一个“象与骑象人”的比喻,把骑在大象身上的骑象人比喻成产生思维,进行判断、分析和思考的理性部分;把大象看做人的感性部分,掌管着我们的情绪情感

很多时候我们是知道如何做才会产生对我们好的结果,但是我们还是会走错。
正如书中所说“我内心的骑象人理性地告诉我什么是对的,可是我的大象却把我带向了错误的一边。
就像每天喊着减肥的人却总是会不自觉的偷吃零食一样,也是为什么我们在职场上希望自己高效完成KPI事实上却总是拖沓。
如果能够在相同的时间里提高工作效率并善于解决工作中的困难,那必定会在职场中脱颖而出。

插画师 | Francesco Ciccolella

但是如何切实提高工作效率却是让很多人苦恼的,
  • 当工作效率低的时候都会出现拖拉,疲惫;

  • 有些人可能会专挑那些不重要的事做;

  • 有些人会不停地忙但是却很难出成果;

  • 还有的人精神注意力集中困难等等......

总结起来可以分成以下三类情况:


01

你知道这件事应该做却无力做,总是拖延

从象与骑象人的图我们可以观察到,掌管情绪情感的大象看上去更有力量,而负责思考、判断的骑象人力量是相对较小的,也就是当我们想要去落实一些想法让工作朝着某个方向行进的时候,大象可能会不配合骑象人产生行动。
当大象原地不动时就形成了拖延,拖延的本质是不想做,而不想做的原因可能是有畏难情绪、有很多担心和恐惧,大象有了这些情绪情感之后就会不想行动。
这种情况下我们需要激励自己的大象。让大象觉得这个事情没有那么困难或者这个事情对自己很有价值,这样大象才有可能去工作。
具体做法是:

我们先要在理性层面上想清楚这部分自己一直拖延的工作对自己来说有什么样的意义以及最终我们是为了得到什么样的结果,然后再把要做的工作和目标拆分成小块进行下去,在完成每一个小部分时都不去想其他问题,只看那一小部分的内容,成功之后给自己一些奖励,这是特别棒的激励大象动起来的一个方式。


02

总是忙忙碌碌一些小事,永远抓不住工作重点

当遇到这个问题时,其实是骑象人对于行进目标判断不清晰,虽然大象很有动力但是骑象人并不知道该去向哪里,所以每天忙忙碌碌,可是方向却是混乱错误的。
这时们就需要在骑象人这部分做工作
  • 要去分析和思考自己具体的岗位职责是什么?

  • 工作目标是什么?

  • 工作考核点是什么?

明确这些之后我们就会找到工作内容之间以及和同事之间的边界。
同时也要充分利用自己的优势——有力量的大象,每天核查自己的工作目标方向,养成习惯,慢慢效率就会开始提升。


03

知道工作目标和方向,但却不知道怎样才能达到

这一类情况其实我们自身的骑象人和大象是协调一致的,骑象人目标清晰,大象也有行动的动力,但是由于对达到目标的路径不明导致中间会产生很多损耗,这种情况下需要寻求外在环境给与帮助和支持

首先我们要区分负责的工作中所涉及到的人、事、和可取用的资源,资源同样包括人的资源和事的资源。

然后明确工作的每个关键节点和节点目标,再考虑人、事和资源该如何调动匹配以达成节点目标,用这样的方式将工作路径梳理明晰,逐个突破。


插画师 | Francesco Ciccolella

我们也许都希望自己的骑象人和大象能够协调一致,所有立的flag都能实现。
但其实我们都是普通人,有情绪有感受有欲望,我们在工作或生活中迷失了是很正常的,但是我们可以及时调整找回方向,然后继续勇敢地大步向前。

作者:胖豆

国家三级心理咨询师

儿童游戏治疗师、沙盘游戏咨询师

编辑:刘祎

* 文中图片来自网络,版权归原作者所有。

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